简述收发邮件时的几个步骤

发表于 集藏杂禅 分类,标签:

  简述收发邮件时的几个步骤
     
    为了更好地方便与报友之间的交流,节省邮件收发时的时间,避免不必要的误会,在此简单地介绍本人邮件收发的几个步骤.供各位报友收发邮件时参考.
     邮件寄发的包装步骤 :
报友点报----确认照录或打清单----或报友更改后再确认照录或打清单-----对单逐一分拣----顺序核对叠放----清点总数三遍----加赠报或垫赠普报或铜彩广告分上下放置最后核对一遍----报纸套上塑料内袋验单封装----签验单或盖“验”字章后加外包装----邮局寄发时登记。
    有关加赠报分报纸的上下层放置,一是感恩.感谢报友的信任和支持;二是保护报友所需的报因邮途原因而尽量减少污损。
    
   收到邮件的开封步骤 :
查验邮件(是否完整无损)----顺包装口开封----找出信件或报单----查对总数(是否准确)----按序核对(是否与报单一致)----无误后分类登记归档(如有异请及时联系)

   注意事项
收发多个报友的邮件时请一定分开逐一核对登记后分别处理.以免弄混.

如您有更好的方法,不妨跟贴交流,相互借鉴和学习.

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